FORMULAIRE D'INSCRIPTION
Toute inscription commence par ce formulaire en ligne
C'est la base, que vous soyez à l'aise avec Internet ou non
REMPLISSEZ LE FORMULAIRE EN LIGNE
Le formulaire est l'unique porte d'entrée pour valider votre inscription.
Remplissez le formulaire d'inscription en ligne (nous vous accompagnons à chaque étape)
Vous recevez immédiatement une confirmation par email avec votre récapitulatif en PDF
Dans les 24 heures : soit vous réglez en ligne via la rubrique "Payer", soit vous prenez un rendez-vous pour régler sur place
Dans les 24 heures suivant l'envoi du formulaire, vous devez impérativement soit effectuer votre paiement en ligne, soit prendre un rendez-vous pour régler sur place. Sans règlement ou sans rendez-vous, l'inscription ne sera pas validée.
À quoi sert le rendez-vous ? Principalement à régler votre voyage sur place (chèque, espèces, chèques-vacances, carte bancaire). Voir la rubrique Payer.
Vous n'êtes pas à l'aise avec Internet ? Pas de souci : vous pouvez remplir le formulaire avec nous pendant le rendez-vous. Dans ce cas, contactez-nous par WhatsApp pour convenir d'un moment.
Accompagnement administratif et sanitaire
Nous ne nous contentons pas de vendre un voyage : nous aidons aussi à préparer le dossier.
Formalités administratives
- ✓Vérifier la validité de votre carte d'identité ou passeport
- ✓Comprendre si un visa ou autorisation (ESTA, e-visa...) est nécessaire
- ✓Remplir ensemble les formulaires en ligne, pas à pas
- ✓Rassembler les documents demandés par les compagnies
Conseils sanitaires
- ✓Repérer les vaccins conseillés pour votre destination
- ✓Conseils trousse à pharmacie, précautions alimentaires et climatiques
- ✓Préparer les attestations et documents d'assurance
Tout cela se fait principalement par WhatsApp (messages, vocaux, pièces jointes), complété si besoin par téléphone ou rendez-vous. Vous n'êtes pas seul face aux démarches.
Adhésion annuelle
Comme dans de nombreuses structures associatives, une adhésion annuelle au montant modeste est demandée. Elle est valable par foyer et contribue au fonctionnement général de l'association. L'inscription devient définitive lorsque le formulaire est rempli et qu'un premier règlement a été enregistré.
🛡️ Protégez votre voyage avec notre assurance
En partenariat avec Groupama
✨ Pourquoi souscrire à l'assurance ?
Grâce à notre partenariat avec Groupama, bénéficiez d'une couverture complète pour votre voyage à des tarifs préférentiels. L'assurance vous protège contre les imprévus et vous permet de voyager l'esprit tranquille.
💡 Bon à savoir : L'assurance n'est pas obligatoire, mais fortement recommandée pour vous protéger en cas d'annulation, d'accident ou de maladie.
Garantie Annulation
Remboursement des sommes engagées si vous devez annuler votre voyage avant le départ pour l'un des motifs couverts :
- ✓Maladie grave, accident ou décès (vous, votre famille proche)
- ✓Complications de grossesse
- ✓Licenciement économique
- ✓Refus de visa, vol de documents (48h avant départ)
- ✓Destruction de locaux (>50%), convocation judiciaire
Franchise : 10% du montant (min. 40€, max. 100€)
Autres Garanties
Couverture complète pendant votre voyage :
- ✓Assistance rapatriement 24h/24 en cas de maladie ou accident
- ✓Frais médicaux à l'étranger (hospitalisation, soins, dentaire d'urgence)
- ✓Perte ou vol de bagages (remboursement)
- ✓Interruption de voyage (remboursement frais non consommés)
- ✓Protection accident corporel (capital décès/invalidité)
- ✓Avance de fonds en cas de perte ou vol
📞 Assistance : 00 33 1 45 16 66 05 (24h/24, 7j/7)
📄 Documents à télécharger
Consultez le détail complet des garanties et conditions d'assurance
⚠️ Important
- • L'assurance doit être souscrite au moment de l'inscription
- • Le coût de l'assurance est calculé en fonction du montant de votre voyage
- • Certaines exclusions s'appliquent - consultez les documents pour les détails
- • En cas d'assistance, appelez immédiatement le numéro d'urgence
🛏️ Comprendre les chambres et l'échéancier
Comment remplir vos chambres
- Sur les voyages avec hôtel, l'inscription se fait par chambre : remplissez chaque chambre avec les personnes qui y dormiront.
- Pour ajouter quelqu'un, utilisez les 2 cartes « + Ajouter » de la chambre : la carte orange (personne de votre foyer, sur votre facture) ou la carte violette (personne inscrite sur un autre formulaire).
- Le bouton « + Ajouter une chambre » sert uniquement à séparer les voyageurs dans une 2ᵉ chambre (maximum 3 chambres par formulaire).
- 1 formulaire = 1 adresse postale (1 foyer) : les proches d'une autre adresse remplissent leur propre formulaire.
- Pour l'Espagne, les hôtels imposent 2 pleins tarifs minimum par chambre (quel que soit l'âge) ; les réductions enfants s'appliquent à partir de la 3ᵉ personne. Le tarif de chacun est calculé automatiquement selon sa date de naissance.
L'échéancier de paiement
- Dans les 24 h suivant l'envoi du formulaire : réglez en ligne (page « Payer ») ou prenez rendez-vous pour régler sur place. Sans cette démarche, l'inscription est automatiquement supprimée.
- Voyages avec nuitées — c'est un cumul : 20 % du total à l'inscription, 50 % atteints à 6 mois du départ, 100 % (solde complet) à 45 jours du départ.
- Voyages à la journée : 100 % du montant dû à l'inscription (pas d'échéancier).
- Un avoir ? Signalez-le au moment de payer (en ligne ou au rendez-vous) : il sera déduit, sans jamais compter deux fois.
- En cas de difficulté, contactez-nous : on trouve toujours une solution ensemble.
Modes de Paiement Acceptés
Carte Bancaire
Paiement en ligne sécurisé via HelloAsso
⚠️ Supprimez les frais de plateforme en cliquant sur "modifier"
Virement Bancaire
IBAN : FR76 1780 6002 8504 1611 8122 104
Au nom de : Rhone amitié
📸 Envoyez-nous le justificatif + précisez le voyage
Espèces
Lors d'un rendez-vous physique
Chèques Vacances
Acceptés en rendez-vous
Chèque Bancaire
Contactez-nous pour les modalités
Avoir
Valable 2 ans sur un autre voyage
✅ Paiement en 10 fois sans frais
Possibilité de payer en plusieurs fois avant le départ, sans frais supplémentaires !
📅 Échéancier de Paiement
À l'inscription
20% minimum du forfait (50% si moins de 6 mois avant le départ)
+ Adhésion annuelle + Assurance si souscrite
6 mois avant le départ
50% minimum du forfait doit être réglé
45 jours avant le départ
Solde total du voyage doit être réglé
❌ Frais d'Annulation
Prise en charge possible par l'assurance selon le motif :
Jusqu'à 179 jours avant : Retenue de 20% du forfait + adhésion + assurance
De 180 à 46 jours avant : Retenue de 50% du forfait + adhésion + assurance
Moins de 45 jours avant : Retenue de 100% du forfait + adhésion + assurance